為落實學校質(zhì)量戰(zhàn)略發(fā)展目標,建設(shè)高品質(zhì)的教學、生活空間,提供全方位、高質(zhì)量、規(guī)范性的采購服務(wù),經(jīng)校長辦公會議研究決定,成立“采購管理中心”。后勤集團原有采購相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)整至采購管理中心。工作職責如下:
1.負責制定和完善學校采購管理各項規(guī)章制度及采購流程;
2.負責學校的采購計劃制訂、執(zhí)行與管理;
3.負責學校自行采購項目采購方式的確定,招議標、詢價等組織及合同簽訂工作;
4.負責招標代理機構(gòu)的遴選與管理,并對委托其招標的項目進行跟蹤與管理;
5.負責所采購的物資(或服務(wù))在生產(chǎn)過程、工期安排、質(zhì)量保障、應(yīng)急預(yù)案等方面的跟蹤與監(jiān)督;
6.負責對采購涉及的合同、(應(yīng))付款項進行排期、預(yù)警、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案管理等工作;
7.負責適應(yīng)學校發(fā)展需要的供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、培育、考核與評估等管理工作,以及供應(yīng)商的糾紛處理;
8.負責建立和管理采購評審專家?guī)?;實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)信息化管理;
9.負責對學校其他二級部門自主采購項目進行合規(guī)性監(jiān)督與指導;
10.負責持續(xù)對學校的供應(yīng)商質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、數(shù)量,評審專家?guī)?,采購策略,合同管理及風險管控等方面進行優(yōu)化提升;
11.負責為學校建設(shè)部門、使用部門、廣大教職工及學生提供所需要的市場及產(chǎn)品信息、專業(yè)技術(shù)及招標政策咨詢服務(wù)。