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    學(xué)校辦公室秉承“戰(zhàn)略伙伴、行政專家、領(lǐng)導(dǎo)助手”的使命,堅(jiān)持“敬業(yè)、專業(yè)”的理念,落實(shí)“服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)系”的職責(zé),學(xué)習(xí)引進(jìn)現(xiàn)代商務(wù)辦公理念和模式,致力于推進(jìn)行政支撐服務(wù)和事務(wù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了常規(guī)工作流程化、重點(diǎn)工作指標(biāo)化管理,努力建設(shè)精干、高效的職業(yè)化辦公室團(tuán)隊(duì)。

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    學(xué)校辦公室

    學(xué)校辦公室

    學(xué)校辦公室是學(xué)校行政工作的綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),是負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理和日常行政事務(wù)處理的職能部門,下設(shè)4個(gè)中心,具體職責(zé)如下:、


    (一)文秘中心。主要負(fù)責(zé)建立學(xué)校制度體系,統(tǒng)籌校級規(guī)章制度的審查及修訂,指導(dǎo)二級學(xué)院制度建設(shè);組織召開校長辦公會(huì)、半年及年終工作會(huì)議,督辦會(huì)議決議的落實(shí)情況;處理行政公文與信息報(bào)送工作;管理學(xué)校印信、辦學(xué)資質(zhì)證件;聯(lián)絡(luò)和監(jiān)督學(xué)校法律顧問團(tuán)隊(duì)。


    (二)綜合行政中心。主要負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)校級層面參觀、學(xué)習(xí)、檢查、會(huì)議等的接待工作,協(xié)調(diào)各類校級會(huì)議和校內(nèi)大型活動(dòng)的資源使用;安排校級領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,處理日常事務(wù)性服務(wù)工作;處理投訴電話、信件、網(wǎng)絡(luò)留言,督查督辦信訪事項(xiàng);管理行政中心空間資源;制定并督促落實(shí)學(xué)校值班值守管理工作;完成部門日常行政事務(wù)、預(yù)算管理等工作。

    (三)效能管理中心。主要負(fù)責(zé)編制學(xué)校年度工作要點(diǎn),組織開展二級部門績效管理工作;統(tǒng)籌管理學(xué)校流程體系,指導(dǎo)二級部門設(shè)計(jì)、運(yùn)行、評價(jià)與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;協(xié)調(diào)各校級委員會(huì)運(yùn)行,指導(dǎo)二級學(xué)院委員會(huì)運(yùn)行發(fā)展。

    (四)檔案館。主要負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案管理工作相關(guān)制度,建立健全檔案工作管理網(wǎng)絡(luò);收集(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管及利用全校各類檔案,指導(dǎo)學(xué)校檔案分室建設(shè);組織實(shí)施檔案信息化建設(shè);制定學(xué)校知識管理相關(guān)制度,指導(dǎo)二級部門落實(shí)知識管理工作;組織教育事業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)。




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