部門下設(shè)資產(chǎn)運(yùn)營組、財(cái)務(wù)內(nèi)控組兩個(gè)班組。資產(chǎn)運(yùn)營中心工作核心從原有的資產(chǎn)管理升級(jí)為資產(chǎn)運(yùn)營,主要聚焦于資產(chǎn)合理配置、資產(chǎn)成本與效益均衡、資產(chǎn)資源盤活與快速周轉(zhuǎn)等方面優(yōu)化加強(qiáng),通過不斷完善資產(chǎn)管理體系和機(jī)制建設(shè)、創(chuàng)新管理與服務(wù)模式,持續(xù)提升高效運(yùn)營和優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力,保證校園資產(chǎn)效能與資產(chǎn)運(yùn)營價(jià)值。
部門工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)。
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的家具、IT設(shè)備及公共設(shè)施的協(xié)同建設(shè);
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校通用辦公家具、IT設(shè)備的資產(chǎn)建設(shè);
(3)負(fù)責(zé)后勤公共服務(wù)改善項(xiàng)目和運(yùn)行服務(wù)類項(xiàng)目的立項(xiàng)建設(shè)工作;
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)的制定及修訂工作;
(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)完成后驗(yàn)收移交和遺留問題整改跟進(jìn)。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)實(shí)物管理工作。
(1)熟悉并掌握資產(chǎn)運(yùn)營相關(guān)的國家法律、政策規(guī)定,負(fù)責(zé)制定學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)營相關(guān)制度和實(shí)施細(xì)則;
(2)負(fù)責(zé)制定學(xué)校通用辦公家具、IT設(shè)備資產(chǎn)的更新規(guī)劃和年度計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期(日常使用、維修維護(hù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢處置等)動(dòng)態(tài)管理,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài);
(4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)登記與數(shù)據(jù)維護(hù);
(5)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)外報(bào)送工作;
(6)負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用狀態(tài)評(píng)估,并對(duì)不良資產(chǎn)提出處置意見,組織資產(chǎn)實(shí)物處置;
(7)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)同建設(shè)與日常管理使用。
三、負(fù)責(zé)校園資產(chǎn)運(yùn)營工作。
(1)負(fù)責(zé)資產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)目調(diào)研、引入和合同簽訂;
(2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)目的合同管理和運(yùn)營商服務(wù)管理;
(3)負(fù)責(zé)資產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)目收入和費(fèi)用結(jié)算,確保項(xiàng)目運(yùn)營質(zhì)量和效果。
四、負(fù)責(zé)耗材統(tǒng)籌管理與服務(wù)工作。
(1)負(fù)責(zé)后勤所有耗材業(yè)務(wù)的項(xiàng)目需求征集、立項(xiàng)建設(shè)、日常耗材需求下單、配送及付款結(jié)算;
(2)負(fù)責(zé)耗材業(yè)務(wù)合同及供貨商管理,監(jiān)管耗材供貨質(zhì)量和服務(wù)效率;
(3)負(fù)責(zé)辦公、IT及文化禮品等耗材需求配置服務(wù);
(4)負(fù)責(zé)辦公、IT及文化禮品等耗材日常庫房管理、實(shí)物盤點(diǎn)工作;
(5)負(fù)責(zé)耗材的增加、領(lǐng)用、結(jié)存等賬務(wù)登記并按月向財(cái)務(wù)處進(jìn)行耗材領(lǐng)用情況上報(bào);
(6)負(fù)責(zé)辦公、IT及文化禮品等耗材信息系統(tǒng)的協(xié)同建設(shè)和日常使用。
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)控管理工作。
(1)熟悉并掌握財(cái)務(wù)相關(guān)的國家法律、政策規(guī)定,負(fù)責(zé)制定后勤財(cái)務(wù)相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè);
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)預(yù)算編制、執(zhí)行審核、數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化提升等預(yù)算管理與服務(wù)工作;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)賬務(wù)報(bào)銷工作;
(4)負(fù)責(zé)健康服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理和核算工作。