我校學(xué)校辦公室經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)積累與沉淀，梳理了一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，先后通過課程輸出、針對性指導(dǎo)等形式，在公文管理、檔案管理、服務(wù)接待等多個方面樹立了業(yè)務(wù)標(biāo)桿，形成了良好的口碑，校內(nèi)服務(wù)滿意度連續(xù)排名職能單位前列。

為推進學(xué)校質(zhì)量建設(shè)，增強一線教職人員質(zhì)量意識、創(chuàng)新意識，進一步夯實審核評估基礎(chǔ)，提升服務(wù)效能，2018年4月3日下午，學(xué)校辦公室在行政中心511培訓(xùn)室舉辦了年度首期業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨表彰會議，加強上下溝通的同時，及時總結(jié)問題，分享成績，增強一線教職員工的業(yè)務(wù)處理能力。培訓(xùn)會邀請全體專兼職檔案員、法務(wù)專員及一線負責(zé)老師參加。

檔案管理：創(chuàng)新培訓(xùn)形式，提高檔案管理和利用價值

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，學(xué)校高級顧問曾騰光、校長助理趙軍鏡出席。

（圖一）校長助理趙軍鏡出席檔案培訓(xùn)暨表彰會并講話

（圖二）學(xué)校高級顧問曾騰光為獲獎老師頒發(fā)“檔案工作紀念”獎

（圖三）校長助理趙軍鏡和校辦副主任姚川予為檔案工作獲獎老師頒獎

趙軍鏡助理在講話中對檔案工作提出了三點要求：一是檔案人員無論專兼職，要有責(zé)任心和創(chuàng)新精神，高度重視和認真對待檔案工作，結(jié)合工作實際，將檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理做到常態(tài)化。二是檔案人員在做好檔案工作的同時，要將檔案管理與知識管理相結(jié)合，挖掘檔案工作的最大價值。三是學(xué)校明年將要迎接審核評估，希望我們的檔案員能在工作中多思考、想辦法，不斷挖掘檔案材料，提高檔案質(zhì)量，為明年的審核評估增光添彩。

（圖四）學(xué)校辦公室李俊連老師作檔案歸檔專題培訓(xùn)

培訓(xùn)中，學(xué)校通報了2017年學(xué)校檔案工作完成情況，為受表彰的單位和個人頒發(fā)了榮譽證書。學(xué)校辦公室李俊連老師分別介紹了學(xué)校實體分類和歸檔工作流程，對2018年重點歸檔內(nèi)容和時間安排作了詳細說明。

（圖五）合影留念

此次會議從主持、會場布置、視頻制作和演示環(huán)節(jié)均由學(xué)校辦公室行政助理完成，充分展示了學(xué)校辦公室在學(xué)生助理培養(yǎng)過程中，既重視對學(xué)生進行全方位業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，同時為學(xué)生提供更多平臺和展示的機會。

合同管理：建立標(biāo)準(zhǔn)，搭建規(guī)范、高效的法務(wù)工作團隊

法務(wù)培訓(xùn)中，學(xué)校辦公室副主任姚川予對提高全校法務(wù)人員工作水平提出期望，希望各單位積極關(guān)注、支持學(xué)校法律事務(wù)，充分利用好辦公群和信息化平臺，加強業(yè)務(wù)交流，形成工作閉環(huán)。為提高合同管理水平，學(xué)校將建立合同起草步驟的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)及注意事項，陸續(xù)完善合同示范文本，搭建律師對部門的“一對一”反饋機制，形成規(guī)范、一致的法務(wù)工作體系。

（圖六）王進律師作合同簽訂及法律風(fēng)險防范專項培訓(xùn)

培訓(xùn)中，學(xué)校法律顧問王進律師圍繞《合同簽訂及審核法律風(fēng)險防范》的主題，首先通報了2017年全校合同簽訂情況，總結(jié)了我校合同管理中的特點，指出了合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題，并從合同成立、生效、履行、變更和解除等全過程，理論與案例相結(jié)合，詳細講解了合同的基礎(chǔ)知識，強調(diào)了合同管理各環(huán)節(jié)的關(guān)注要點及風(fēng)險防范注意事項。

（圖七）學(xué)校內(nèi)審小組陳靜老師就合同簽訂中的審批注意事項進行強調(diào)說明

（圖八）咨詢交流

（圖九）咨詢交流

王進律師專業(yè)細致的總結(jié)和針對性的講解受到參加培訓(xùn)老師的一致認可。培訓(xùn)會后，大家分別就遇到的法務(wù)問題與律師進行了面對面的現(xiàn)場咨詢。

（學(xué)校辦公室 供稿/攝影）