Excel作為微軟辦公軟件的一個重要組成部分,廣泛地應用于職場,有著舉足輕重的地位,高頻的使用使得我們對Excel的操作水平要求越來越高,而很多高效簡便的功能卻并未得到普及,使用中遇到的問題也越來越多。通過問卷調研了34名員工在使用Excel中遇到的問題和需求。為此我校人事處于近日在北區(qū)教學樓A座205室開展了《Excel高效操作技能》培訓。
本次培訓邀請到通識教育學院講師、獲得微軟Office大師認證的彭娟老師前來授課。為保證培訓質量,學員全程以電腦實際操作方式參訓,來自各部門的51名教職員工參加了培訓。本次課程包涵三部分內容:Excel實用功能與技巧、最受歡迎的函數(shù)與公式、看透數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。從基礎的Excel規(guī)范讓大家了解表格結構的的規(guī)范與整理、格式設置的注意點,進階到各類常用公式和函數(shù)的使用,再到使用透視表進行自定義數(shù)據(jù)分析,每一個知識點,彭老師都準備了大量的練習素材,講解、操作示范、并要求參訓學員現(xiàn)場練習。
這種培訓方式充分調動了學員們的積極性與主動性,學員們將學到的知識現(xiàn)場使用,反復練習,實操中部分學員向老師提出自己在運用中的一些困惑,彭老師也一一為學員解答。現(xiàn)場與講師溝通反饋,實現(xiàn)了“學中做” 與“做中學”即時結合,不僅加深了記憶,同時也保證了培訓效果的落地。
學員們的積極參與互動,老師盡職盡責答疑解惑,本次培訓圓滿完成。通過這次培訓,學員們提升了Excel這一辦公軟件的操作技能,解決了日常工作中遇到的Excel難題,提高了辦公軟件的應用能力。高效優(yōu)質的辦公技能是擁有愉悅心態(tài)、享受輕松工作的前提,人事處會持續(xù)關注教職員工成長發(fā)展,提供更多優(yōu)質課程,為提升學校行政辦公技能不斷助力。