在當今VUCA時代(Volatility,Uncertainty,Complexity,Ambiguity)下,面對快速多變、充滿不確定、高度復雜,未來極度模糊的外部環(huán)境,管理者面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),需要解決組織“未來在哪里成長”、“如何成長”、“靠什么成長”三大關鍵問題。
為實現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展,擊穿組織目標與員工任務,確保組織戰(zhàn)略有效落地,4月15日,學校辦公室特別邀請和君集團業(yè)務合伙人、KPA關鍵績效事件模型創(chuàng)始人陳鐳老師為我校50余位中高層管理人員進行了《OKR目標與關鍵成果法》專題培訓。
(圖一)陳鐳老師講授OKR管理理念
培訓伊始,陳鐳老師引入哈佛大學調(diào)查及研究成果,強調(diào)了目標的清晰與明確在管理中起著重要的作用。目標主要來自于愿景導向、競爭導向、顧客導向、職責導向、問題導向以及成長導向,通過目標的有效設定及實施推進才能促進組織的不斷發(fā)展。
OKR(目標與關鍵成果法)作為一種有效的目標管理工具,更適于挑戰(zhàn)性目標的管理,尤其適用于成熟組織的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新階段。恰當?shù)貓?zhí)行和運用,可以幫助組織有效提升溝通效率,降低管理成本,增強員工的能動性。
結合外部教育機構戰(zhàn)略布局、市場拓展的案例分析,陳鐳老師深入淺出地介紹了OKR的特質(zhì)、OKR的設定與實施、OKR與KPI及KPA的關系等相關知識。OKR主要有目標對齊、適應性、挑戰(zhàn)性、進展跟蹤等特點,可以促使組織聚焦主要目標,每個員工制定挑戰(zhàn)性目標,同時敏捷響應外部變化,進行目標的調(diào)整,過程中基于目標進行有效的溝通反饋。

(圖三)KPA關鍵績效事件模型
在小組討論演練環(huán)節(jié),陳鐳老師結合歐亞學院實際工作選取了學校2018年六大重點任務,六個小組結合金字塔原理、魚骨圖分析法、思維導圖等工具對學校年度目標進行層層分解,實現(xiàn)目標與任務有效鏈接,將理論知識很好的運用到管理實踐中去。
(圖四)陳鐳老師為實操演練環(huán)節(jié)的獲獎小組頒獎
培訓內(nèi)化,推動我??冃Ч芾磉~入3.0階段
2009年,我校在民辦高等教育領域率先引入并實施了戰(zhàn)略績效管理,運用平衡計分卡(BSC: Balanced Score Card)、波多里奇質(zhì)量獎、關鍵績效指標(KPI:Key Performance Indicator)等管理工具,并結合實際運行情況不斷優(yōu)化調(diào)整,構建了完善的部門績效管理體系。2011年,針對目標制定與實施中存在的問題,我校又進一步確定了校級任務考核分工體系,打通了校級任務與部門目標之間的鏈接關系。2016年,面對外部客戶的需求,結合學校內(nèi)部管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,開啟了績效管理外部咨詢與服務新階段,不斷提升國內(nèi)民辦高校管理水平。
2018年是學?!八乃亩睉?zhàn)略最后一年,也是開啟未來十年發(fā)展的關鍵一年。面對內(nèi)外部環(huán)境的變化,學校辦公室主動創(chuàng)新變革,積極學習OKR、KPA管理工具,本次OKR知識培訓也是進一步提升中高層管理者對OKR管理模式的正確認識,掌握OKR相關管理技術,提高目標管理和工作分解能力,為學校戰(zhàn)略目標的達成助力。
學校下一步將持續(xù)內(nèi)化OKR相關培訓知識,成立專項工作項目組,結合管理實踐選擇適合學校自身發(fā)展的管理方式,有效打通學校、部門、團隊與個人的目標,激發(fā)全校教職員工內(nèi)心驅(qū)動力,積極打造賦能型組織,形成持續(xù)發(fā)展的核心動力。
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1. OKR(Objectives and Key Results)全稱為“目標和關鍵成果”,是企業(yè)進行目標管理的一個簡單有效的系統(tǒng),能夠?qū)⒛繕斯芾碜陨隙仑灤┑交鶎印_@套系統(tǒng)由英特爾公司制定,在谷歌成立不到一年的時間,被投資者約翰·都爾(John-Doerr)引入谷歌,并一直沿用至今?,F(xiàn)在廣泛應用于IT、風險投資、游戲、創(chuàng)意等以項目為主要經(jīng)營單位的大小企業(yè)。
2. 陳鐳,和君集團業(yè)務合伙人,近20年人力資源管理經(jīng)驗,10年人力資源總監(jiān)經(jīng)驗,KPA關鍵績效事件模型創(chuàng)始人。著有《中國式績效-突破績效困境》、《績效管理實操從新手到高手》、《OKR目標關鍵成果:盛行硅谷創(chuàng)新公司的目標管理法》。
(學校辦公室 供稿/攝影)