各單位:
我校2020屆畢業(yè)生離校工作堅持“以學生為中心”,著力提升信息化手段、優(yōu)化工作程序、提升服務質量,確保畢業(yè)生安全、有序、文明離校。結合疫情防控工作要求,現(xiàn)就2020屆畢業(yè)生離校教育和離校服務相關工作安排如下:
一、時間安排
(一)畢業(yè)生離校教育時間為2020年5月24日-7月20日,具體離校活動安排由各青年社區(qū)和各分院自行設定。
(二)畢業(yè)生離校手續(xù)集中辦理時間為2020年6月17日-6月30日,7月20日前離校,畢業(yè)生按照程序線上辦理離校手續(xù)(移動端:微信關注“西安歐亞學院校友會”回復“畢業(yè)離?!保籔C端:登錄“一站式服務平臺”http://one.eurasia.edu/ )。
二、工作內(nèi)容
(一)營造熱情和諧的畢業(yè)離校氛圍。
在校園內(nèi)懸掛道旗、張貼海報,營造關愛、歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍。各單位要結合實際情況,通過開展形式多樣的“心懷感恩、情系母?!毕盗谢顒?,寓教育于活動之中,讓畢業(yè)生再次感受學校的溫暖,增強畢業(yè)生的愛校情懷。在畢業(yè)生中倡導文明健康離校的主旋律,畢業(yè)生要用自己的實際行動做到“三個留下”,即“為母校留下完美印象、為低年級同學留下學習榜樣、為自己留下美好回憶”,學生黨員和學生干部在文明離?;顒又幸鹉7稁ь^作用。各分院、社區(qū)要召開線上主題班會、層組會,教育引導畢業(yè)生離校時做到“六個不”和“三個一”:不酗酒、不打架、不起哄、不亂擲雜物、不損壞公物、不在公共場所亂涂亂畫;上好最后一堂課、開好最后一次班會、整理好最后一次內(nèi)務,杜絕發(fā)生畢業(yè)生不文明離校的行為。
(二)做好畢業(yè)生離校教育與引導。
1. 加強安全教育。加強畢業(yè)生離校期間的安全和文明禮儀教育,維護校園良好秩序。教育畢業(yè)生嚴防各類詐騙和傳銷組織誘騙、堅決抵制邪教與非法宗教活動;加強個人信息安全保護意識,切勿向他人出借身份證(復印件)、銀行卡等重要證件;樹立正確的消費觀念、拒絕不良網(wǎng)絡借貸、網(wǎng)絡刷單、培訓貸等行為。各分院要指導畢業(yè)生安全求職,包括仔細辨認用人單位的信息、慎重填寫網(wǎng)上求職信息,防止求職詐騙,及時辦理派遣手續(xù)等。
2.加強感恩誠信教育。深入開展感恩誠信主題教育活動,引導畢業(yè)生回顧父母養(yǎng)育恩情,牢記母校老師囑托,心懷同窗友情,增強對母校的認同感和歸屬感,增強回報家庭和社會的感恩之情。社區(qū)輔導員可通過案例分析教育學生信守承諾,避免因失信行為對自己及家庭產(chǎn)生的不良影響。重點關注生源地助學貸款畢業(yè)生的還貸情況,針對畢業(yè)生開展專題“感恩助學,誠信還貸”的專題活動。學校資助中心要利用官方微博、微信公眾號等平臺推送國家資助政策、金融和征信知識、助學貸款流程等信息;為畢業(yè)生還貸提供咨詢服務和個性化指導;講解個人征信的重要性,倡導契約精神,促使學生樹立誠信觀念、增強法律意識,自覺履行國家助學貸款合同,并以此為契機教育學生將誠信教育轉化為自覺的素養(yǎng)與行為。
3.加強心理健康教育。各分院與青年社區(qū)要相互配合,及時溝通,教育引導畢業(yè)生以積極向上的心態(tài)去面對工作、學習和生活中遇到的各種問題與挫折,反對以各種形式發(fā)泄怨氣和私憤的偏激行為,針對性地做好畢業(yè)生心理健康教育工作。尤其是對因為疫情等原因導致畢業(yè)就業(yè)困難的畢業(yè)生,要“一人一案”,通過深度輔導、談心談話、心理咨詢和團體輔導等方式,做好心理疏導工作。全面開展危機排查工作,健全突發(fā)事件應對機制,做好預案,責任到人,科學及時應對,妥善處置,使每名學生都能以健康向上的心態(tài)離校,以飽滿的熱情和堅定的信心投入新的工作和學習生活。
4.加強疫情防控教育。以“愛國衛(wèi)生運動”為契機,倡導衛(wèi)生文明離校,各社區(qū)督導畢業(yè)生離校前做好宿舍衛(wèi)生。學生公寓管理中心制定并公布畢業(yè)生退宿流程,認真做好宿舍財產(chǎn)的清點工作,及時做好離校畢業(yè)生的退宿工作。同時,做好疫情防控知識教育,確保畢業(yè)生順利安全奔赴新崗位。
(三)堅持“以學生為中心”,做好畢業(yè)生服務與管理。
1.抓好畢業(yè)生實習管理。各分院應與在外實習的學生保持密切聯(lián)系,隨時掌握畢業(yè)生動態(tài);外出實習學生必須簽訂安全責任書;對在西安本地實習的學生,要積極協(xié)調(diào)相關職能部門,做好實習生的住宿服務管理等工作。
2.做好畢業(yè)生關愛工作。社區(qū)輔導員要深入學生群體,發(fā)揮學生干部和黨員紐帶作用,了解畢業(yè)生的思想動態(tài)和生活情況,及時幫助解決學生遇到的實際困難。各分院和青年社區(qū)要相互配合,重點關注結業(yè)或沒有獲得學士學位學生的思想動態(tài),做到“一人一策”,逐一化解,確保7月20日前學生安全、文明離校。
3.學費催繳工作。各分院和青年社區(qū)根據(jù)學校相關財務政策,協(xié)助財務處做好欠費催繳工作,做到欠費學生人數(shù)清、欠繳學費數(shù)額清。做好拖欠學費畢業(yè)生的思想工作,必要時可與家長溝通,確保清欠工作在6月30日前完成。
4.做好畢業(yè)生還貸信息確認。各青年社區(qū)要教育引導生源地貸款畢業(yè)生珍惜信用記錄,及時還款。督促生源地助學貸款畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)前,及時登錄國家開發(fā)銀行http://www.csls.cdb.com.cn,于辦理離校手續(xù)前完成網(wǎng)上還貸信息確認,避免因違約而影響個人誠信記錄。
5.做好畢業(yè)生鑒定和檔案歸檔。各分院要把畢業(yè)生鑒定作為畢業(yè)教育的重要環(huán)節(jié),實事求是地對畢業(yè)生德、智、體等方面的表現(xiàn)做出全面、準確、公正的總結和評價,突出學生的個性特點,避免“千人一面”。各單位要嚴格按照《關于做好2020屆畢業(yè)生檔案歸檔工作的通知》要求,6月30日前完成畢業(yè)生相關檔案材料的移交工作。
6.做好畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的簽訂指導工作。在畢業(yè)生離校前,各分院應積極給未就業(yè)的畢業(yè)生提供就業(yè)信息,同時做好就業(yè)協(xié)議書的簽訂工作,告知畢業(yè)生使用報到證、戶口遷移證等注意事項,提醒畢業(yè)生妥善保管相關證件,按時報到。
7.做好畢業(yè)生離校服務工作。各單位要根據(jù)學校離校工作整體安排,設置專人專崗,引導畢業(yè)生快捷辦理線上離校手續(xù),提升畢業(yè)生校園體驗的滿意度。學校檔案室負責根據(jù)學生正常畢業(yè)和結業(yè)的具體情況,積極規(guī)范地做好學生檔案的郵寄、自提、留校等相關手續(xù)。后勤集團應提前籌劃,妥善安排,為返校參加畢業(yè)典禮的學生安排好臨時住宿地點。
三、工作要求
(一)高度重視。畢業(yè)生離校教育是大學生教育的重要組成部分,做好大學生畢業(yè)離校教育是保證畢業(yè)生離校前思想穩(wěn)定的必要環(huán)節(jié),也是畢業(yè)生適應社會并且實現(xiàn)自身價值的重要環(huán)節(jié),各單位務必要高度重視,認真貫徹“以學生為中心”的理念,進一步增強服務意識,加強部門之間合作與協(xié)同,提高工作質量和效率,切實做好畢業(yè)生離校工作,積極幫助畢業(yè)生解決離校期間遇到的困難和問題,讓學生順利離校。
(二)認真落實。各單位要結合實際,制訂本單位畢業(yè)生離校工作計劃,注意各項事務辦理時間節(jié)點,有序開展畢業(yè)生管理、離校教育和離校手續(xù)的辦理工作,并將畢業(yè)生離校教育工作總結和相關資料(電子版)于7月30日前報學生發(fā)展處。聯(lián)系人:多瑛,聯(lián)系電話:029-88297843,郵箱:xsc@eurasia.edu。
附件:
1.畢業(yè)生離校程序辦理溫馨提示
2.畢業(yè)生離校事務委托書
西安歐亞學院
2020年6月17日