為不斷提升歐亞學(xué)生事務(wù)人員職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),推進(jìn)學(xué)生事務(wù)工作專業(yè)化、智能化轉(zhuǎn)型,學(xué)生發(fā)展處于3月31日舉辦《DeepSeek賦能學(xué)工隊(duì)伍能力提升培訓(xùn)》。本次培訓(xùn)聚焦AI技術(shù)在日常學(xué)生管理中的應(yīng)用,通過理論講解、場(chǎng)景實(shí)操及交流研討,助力學(xué)生事務(wù)人員掌握智能工具,以技術(shù)賦能學(xué)生管理與服務(wù)提質(zhì)增效。
(圖1:學(xué)生發(fā)展處副處長(zhǎng)張成老師做開場(chǎng)講話)
PART1 趨勢(shì)洞察,秒懂DeepSeek
培訓(xùn)以"DeepSeek爆火背后的教育啟示"開篇,深入剖析人工智能技術(shù)對(duì)高校學(xué)生管理的影響。通過"精準(zhǔn)提問公式"與"深度對(duì)話四步法"等實(shí)用技巧,讓參訓(xùn)老師快速掌握與DeepSeek等AI協(xié)作的核心邏輯。培訓(xùn)強(qiáng)調(diào),AI不僅是提升效率的工具,更是工作思維的革新。學(xué)生事務(wù)人員需要從事務(wù)執(zhí)行者轉(zhuǎn)型為智能技術(shù)駕馭者,將重復(fù)性工作交給AI,聚焦更有價(jià)值的育人環(huán)節(jié)。
(圖2:培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng))
PART2 場(chǎng)景實(shí)踐,解鎖AI新技能
在場(chǎng)景實(shí)踐環(huán)節(jié),老師們通過沉浸式體驗(yàn)真切感受到AI技術(shù)帶來的工作效能躍升。輸入關(guān)鍵詞,DeepSeek即刻生成結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容詳實(shí)的主題班會(huì)方案;面對(duì)突發(fā)危機(jī)事件,系統(tǒng)快速輸出規(guī)范匯報(bào)框架;借助秘塔搜索+DeepSeek定向獲取政策文件,及時(shí)獲取全面信息;語(yǔ)音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫配合AI摘要功能,讓冗長(zhǎng)的討論快速轉(zhuǎn)化為清晰可執(zhí)行的任務(wù)清單。此外,老師們還掌握了利用AI輔助制作PPT、設(shè)計(jì)海報(bào)、生成視頻等實(shí)用技能,讓日常工作更高效、更專業(yè)。
(圖3:實(shí)踐環(huán)節(jié)互動(dòng))
PART3 AI助力,讓管理更溫情
伴隨AI時(shí)代的到來,學(xué)生工作既面臨新挑戰(zhàn),也迎來提升服務(wù)效能的新機(jī)遇。我們鼓勵(lì)輔導(dǎo)員們主動(dòng)學(xué)習(xí)AI工具,從日常事務(wù)處理入手,通過智能化工具優(yōu)化日常事務(wù)處理流程,釋放人力成本,助力其回歸育人主業(yè),將更多精力轉(zhuǎn)向與學(xué)生的情感聯(lián)結(jié)及對(duì)學(xué)生的個(gè)性化成長(zhǎng)引導(dǎo),讓管理更高效、關(guān)懷更用心、成長(zhǎng)更可見。
(圖4:常用AI工具協(xié)同圖譜)
學(xué)員Talk
這次培訓(xùn)又刷新了我對(duì)辦公效率的認(rèn)知!AI不僅減輕了重復(fù)性工作負(fù)擔(dān),更讓我有更多時(shí)間聚焦學(xué)生個(gè)性化需求。我也已經(jīng)將AI工具融入班會(huì)設(shè)計(jì)和活動(dòng)設(shè)計(jì)當(dāng)中,用學(xué)生更喜歡的方式去進(jìn)行日常管理。
——Queens'land青年社區(qū)輔導(dǎo)員孫傲然
既有很多理論,又充滿干貨。我深刻體會(huì)到,擁抱AI不是替代人力,而是解放人力,讓繁瑣事務(wù)“輕量化”,我們有更多精力聚焦學(xué)生個(gè)性化需求,真正實(shí)現(xiàn)管理有精度、服務(wù)有溫度。
——人文教育學(xué)院呂佳馨

(圖5:培訓(xùn)合影)
供稿 | 學(xué)生事務(wù)支持中心