2023年是學(xué)?！笆奈濉币?guī)劃承前啟后的關(guān)鍵一年。一年來，圍繞“質(zhì)量貢獻年”的年度主題，學(xué)校在管理與支持保障層面，持續(xù)完善戰(zhàn)略管理工作機制，以流程、制度一體化建設(shè)為抓手，推動治理體系與治理能力現(xiàn)代化建設(shè)，基于戰(zhàn)略發(fā)展與業(yè)務(wù)需要，優(yōu)化組織體系，助推職能型組織向流程型組織轉(zhuǎn)化。
制度建設(shè)是組織穩(wěn)定運行的重要保障，需要與業(yè)務(wù)變革保持同步，做到與時俱進適時更新，有效支撐戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)需要。采購管理中心結(jié)合客戶的需求和合規(guī)的要求，經(jīng)過與關(guān)聯(lián)部門的多輪討論后完成了《西安歐亞學(xué)院采購管理辦法》的修訂。為了幫助學(xué)校各部門能夠更加清楚地了解制度的變化，有效保障后期大家日常采購工作的順利開展，考慮到采購、資產(chǎn)、財務(wù)等業(yè)務(wù)的銜接性，促進跨部門業(yè)務(wù)互通融合，保障業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化、業(yè)務(wù)服務(wù)高效運轉(zhuǎn)，采購管理中心和財務(wù)處首次以開展聯(lián)合培訓(xùn)的形式來協(xié)同解決客戶的各類問題。于2023年12月26日在行政樓511舉行了《西安歐亞學(xué)院采購管理辦法》2023修訂版和《西安歐亞學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》的聯(lián)合宣講會。出席會議的人員包括學(xué)校李正副校長、財務(wù)處李梅處長、采購管理中心段家菊副主任、各分院及職能部門經(jīng)辦相關(guān)業(yè)務(wù)的老師。
會議伊始，采購管理中心副主任首先對于本次會議的目的、內(nèi)容作了簡要介紹。希望通過本次聯(lián)合宣講明確業(yè)務(wù)部門從提出采購需求，到如何實施采購，再到如何驗收入庫移交使用，最后直至結(jié)算付款全鏈條的業(yè)務(wù)流程，打通采購管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理三方面的具體要求和作業(yè)標準，解決大家跨部門溝通過程中的痛難點，提升大家的整體工作效率。然后也對各部門老師在年終繁忙之際能撥冗前來參與宣講會表達了由衷感謝，感謝大家的支持與付出，這是采購和財務(wù)工作未來能夠更加穩(wěn)定向前推進的重要動力。
本次宣講會很榮幸邀請到李正副校長來做開場致辭，李校長首先對各部門的積極響應(yīng)和支持表示感謝。隨后，他強調(diào)了制度學(xué)習(xí)是制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，組織大家一起學(xué)習(xí)制度是非常有必要的，既可以使大家更清楚地了解制度內(nèi)容本身，還可以在培訓(xùn)中上針對工作里遇到的現(xiàn)實問題進行深入的溝通和交流，保障今后工作的順利開展。最后，他明確了固定資產(chǎn)管理和采購管理工作的重要性，尤其是從降低學(xué)校的風(fēng)險和保障學(xué)校長期穩(wěn)定發(fā)展的角度，肯定了兩個部門協(xié)同制定有效可行的制度的方式，讓大家都能夠了解并遵守制度。
制度宣講中，采購管理中心曾婉瑩老師就《西安歐亞學(xué)院采購管理辦法》修訂版進行了詳細講解，本次制度的修訂主要是從客戶視角出發(fā)，清楚定義了集中采購和分散采購的范圍，分散采購的限額、渠道和方式，解決了大家日常采購中的現(xiàn)實需要和管理要求不匹配的痛難點問題。在滿足國家政策政府要求的前提下兼顧了業(yè)務(wù)發(fā)展需要，促進了采購業(yè)務(wù)分類、采購方式、工作標準的持續(xù)完善。會上，采購管理中心還邀請系統(tǒng)供應(yīng)商就網(wǎng)上競價和網(wǎng)上比選這兩種新增的采購方式進行了功能、流程、要求方面的現(xiàn)場操作演示和說明，使本次培訓(xùn)更加生動和直觀。隨后，財務(wù)處段雨晴老師對新修訂的《西安歐亞學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)條款進行了重點宣講和解釋，尤其是固定資產(chǎn)的界定、分類及歸口管理部分等等，幫助大家建立更加全面和清晰的認知，方便后期業(yè)務(wù)的精準對接。
會后，大家展開了熱烈的討論，就采購和資產(chǎn)管理的細節(jié)內(nèi)容進行了充分地溝通。圍繞限額范圍內(nèi)的權(quán)力下放以后如何通過規(guī)定的渠道去采購、貨物服務(wù)的采購如何通過系統(tǒng)一步步實現(xiàn)、新舊制度的要求有何具體差異、采完如何簽訂合同辦理固定資產(chǎn)和耗材的入庫等問題進行了深入交流。大家普遍認為，通過本次培訓(xùn)，對于采購標準的系統(tǒng)化認知得到提升，在工作中能更準確定位業(yè)務(wù)流程中相關(guān)部門的職責與權(quán)限，未來的采購需求如何分類處置標準明確，一系列流程簡單明了。當然，大家也提出了其他需要協(xié)同解決的要求，例如對于入庫環(huán)節(jié)的分類標準還有待進一步明確，已反饋給資產(chǎn)管理部門，他們將聯(lián)合財務(wù)、后勤、圖文等部門進行持續(xù)梳理。
制度宣講既是大家共同學(xué)習(xí)制度的機會，也是打破部門壁壘的重要契機。本次聯(lián)合培訓(xùn)是職能協(xié)同的首次嘗試，真正從客戶視角出發(fā)，聚焦業(yè)務(wù)從前到后的整個鏈條，擊穿過程中的各類障礙。未來還將與基建、后勤等相關(guān)業(yè)務(wù)持續(xù)開展深度業(yè)務(wù)研討與制度迭代，推進流程制度的一體化建設(shè)。我們相信，通過本次聯(lián)合培訓(xùn)能讓財務(wù)和采購工作在專業(yè)、合規(guī)之外更有高度、深度、廣度和溫度，從而使提升學(xué)校內(nèi)部控制和風(fēng)險管理方面具有深遠意義。
（采購管理中心 供稿）
